Diş kliniğinize gece gelen randevu mesajı sabahı beklemesin
Nuvora AI, diş klinikleri için WhatsApp, Instagram ve web sitesinden gelen randevu taleplerini saniyeler içinde yanıtlayan, uygun saati bulup takvime yazan ve hastaya randevusunu hatırlatan bir otomasyon sistemi kurar.
Merhaba, dişim çok ağrıyor. Yarın için boş yeriniz var mı?
Merhaba, bugün için müsait saatimiz var. Ne zaman gelmek istersiniz?
Teşekkürler, başka yerden randevu aldım.
Merhaba, dişim çok ağrıyor. Yarın için boş yeriniz var mı?
Geçmiş olsun. Yarın 10:30 ve 14:00 uygun. Hangisi size uyar? Ağrı çok şiddetliyse gece için de yönlendirebilirim.
İlki uygun, teşekkürler.
Nerede kaybediliyor
- Akşam ve hafta sonu gelen mesajlar sabaha kadar cevapsız kalıyor; hasta o sırada başka kliniğe yazıyor.
- Randevusuna gelmeyen hastalar boş koltuk ve boşa geçen hekim saati demek.
- Resepsiyon telefon, WhatsApp ve Instagram arasında bölünüyor; bazı mesajlar hiç görülmüyor.
- Fiyat, sigorta ve ulaşım gibi aynı sorular her gün onlarca kez tekrar cevaplanıyor.
Sistem ne yapıyor
- Anında yanıt, her kanaldan
- WhatsApp, Instagram ve web sitesi mesajları tek sistemde toplanır; hastaya ilk yanıt saniyeler içinde gider.
- Takvime doğrudan randevu
- Sistem hekim ve koltuk uygunluğunu kontrol eder, hastaya seçenek sunar ve seçilen saati takviminize yazar.
- Hatırlatma ve onay
- Randevudan bir gün önce ve sabahında hatırlatma gider; hasta tek mesajla onaylar ya da erteler.
- Hekime devir
- Tıbbi bir soru veya karmaşık bir durum geldiğinde konuşma ekibinize aktarılır; sistem ilaç ya da tedavi tavsiyesi vermez.
Diş klinikleri için otomasyon paketi
Bugün mesaj karşılama ve randevu ile başlıyoruz; sektörünüzün diğer tekrarlayan işleri aynı sisteme adım adım ekleniyor. Yol haritasındaki bir otomasyonu öncelikli istiyorsanız kurulum sırasında birlikte planlarız.
- Canlı
Mesaj karşılama ve randevu
WhatsApp, Instagram ve web sitesinden gelen talepler 7/24 yanıtlanır, randevu takvime yazılır.
- Canlı
Randevu hatırlatma ve onay
Bir gün önce ve sabahında hatırlatma; hasta tek mesajla onaylar ya da erteler.
- Yol haritasında
Tedavi takibi
Kanal tedavisi, implant gibi çok seanslı tedavilerde bir sonraki seans otomatik planlanır ve hatırlatılır.
- Yol haritasında
6 aylık kontrol çağrısı
Son ziyaretinden 6 ay geçen hastaya kontrol randevusu için nazik bir çağrı gider.
- Yol haritasında
Google yorum isteme
Randevusu tamamlanan memnun hastadan otomatik olarak Google yorumu istenir.
- Yol haritasında
Haftalık rapor
Gelen talep, oluşan randevu ve gelmeyen hasta sayıları her Pazartesi WhatsApp'ınıza düşer.
Diş klinikleri için sık sorulan sorular
Diş kliniği için randevu otomasyonu ne kadar tutar?
Nuvora AI diş kliniği kurulumu, klinik başına tek seferlik kurulum ücreti ve aylık abonelik olarak fiyatlanır. Kesin rakam kanal sayısına ve hekim sayısına göre belirlenir; ücretsiz demo görüşmesinde net teklif verilir.
Sistem hangi randevu programıyla çalışır?
Nuvora AI Google Takvim ile hazır çalışır; klinik yönetim yazılımınız dışa bağlantı sunuyorsa ona da bağlanır. Bağlantı olmayan durumlarda randevular paylaşılan bir takvim ve tabloya yazılır.
Hasta gerçek bir insanla mı konuşuyor?
Hasta, kliniğinizin resmi WhatsApp veya Instagram hesabıyla yazışır. Sistem ilk yanıtı ve randevu işlemlerini yapar; hasta isterse veya konu gerektirirse konuşma ekibinize geçer.
Kurulum ne kadar sürer?
Standart bir diş kliniği kurulumu, hesap erişimleri sağlandıktan sonra 5 ila 10 iş günü içinde canlıya alınır.
Sisteminizi kendi işletmenizin mesajlarıyla görün
Demo görüşmesinde sistemi sizin sektörünüze ait gerçek bir konuşma üzerinde çalıştırıyoruz. Görüşme 20 dakika sürer, taahhüt gerektirmez.